一、总则
1.为了加强在代建体制下石家庄学院对工程项目的有效管理，确保项目满足使用需求，提高项目效益，特制定本制度。
2.本制度适用于石家庄学院在代建项目中的各项管理活动。
二、项目前期参与
1.明确使用需求
石家庄学院应在项目前期明确提出功能需求、使用规模、特殊技术要求等。
组织内部讨论和审核，确保需求的准确性和完整性。
2.参与可行性研究
对代建单位编制的可行性研究报告进行审查，提出意见和建议。
重点关注项目与石家庄学院发展规划的符合性、项目建设的必要性和可行性。
三、设计阶段管理
1.设计方案审查
参与代建单位组织的设计方案评审，从使用功能、布局合理性、后期运营维护等角度提出意见。
确保设计方案符合使用单位的预期和要求。
2.设计变更管理
对于因使用需求变更导致的设计变更，应及时与代建单位沟通，并按照规定的程序办理变更手续。
四、施工阶段管理
1.施工监督
有权定期或不定期对施工现场进行检查，了解工程进度、质量、安全等情况。
发现问题及时向代建单位反馈，并要求其整改。
2.材料设备确认
对涉及使用功能和质量的重要材料设备，参与选型和确认工作。
确保所选材料设备符合设计要求和使用标准。
五、项目验收管理
1.初步验收
组织内部人员对项目进行初步验收，重点检查使用功能的实现情况。
对发现的问题汇总整理，提交代建单位整改。
2.竣工验收
参与代建单位组织的竣工验收，签署验收意见。
对验收中存在的问题，督促代建单位和施工单位及时解决。
六、沟通协调机制
1.建立定期沟通会议制度
与代建单位定期召开会议，交流项目进展情况、存在问题及解决方案。
会议纪要作为项目管理的重要文件存档。
2.紧急事项协调
对于项目中的紧急事项，随时与代建单位进行沟通协调，确保问题得到及时解决。
七、文档资料管理
1.收集整理
负责收集和整理与项目相关的各类文件资料，包括需求文件、会议纪要、往来函件等。
2.存档保管
对整理好的文件资料进行存档保管，确保资料的完整性和可追溯性。
八、项目后评价
1.运营评估
在项目投入使用一段时间后，对项目的使用效果、运营维护情况进行评估。
2.经验总结
总结项目管理过程中经验教训，为今后的项目提供参考。
九、附则
1.本制度由后勤管理处工程中心负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
